本研究項目的項目總監為陳金華(英屬哥倫比亞大學),與項目經理Vicky Baker直接溝通,密切合作。

執行委員會(EC)由三名成員組成,他們有權迅速應對和處理緊急情況。執行委員會與項目經理和中央指導委員會保持密切合作。

執行委員會成員:James Benn (麥克馬斯特大學), 陳金華 (英屬哥倫比亞大學), Christina Laffin (英屬哥倫比亞大學)

除了三名執行委員會成員,還有五位來自合作大學的代表組成的中央指導委員會(CSC),將以半年為輪值期,委任為委員會成員。現任的五位代表是:

1. 釋惠敏 (法鼓文理學院),  2. Vincent Goossaert (法國高等研究應用學院), 3.  Ann Heirman (根特大學),  4. Bruce Rusk (英屬哥倫比亞大學),  5. Stephen Teiser (普林斯頓大學), 6. Michelle Wang (喬治敦大學)

中央指導委員會將協助項目的聯絡溝通,並處理這一高度國際化和跨學科的學術項目所面臨的潛在挑戰。

咨詢委員會(AC)將由四位傑出學者和一位學者型商人組成, 從不同方面就擬議項目向中央指導委員會提出意見和建議。

咨詢委員會成員:T.H. Barrett (倫敦大學亞非學院), Robert Buswell (加州大學洛杉磯分校), Phyllis Granoff (耶魯大學), Victor Mair (賓夕法尼亞大學), Atsuo Nakayama (萬代南夢宮)。

中央指導委員會(CSC)將定期與諮詢委員會(AC)就重大決策進行探討。包括召開會議、任命博士後研究人員和訪問學者、終止績效不佳的合作或開展新的合作關系、考察團隊在既定計劃中的整體進展情況。CSC還將確保講座和系列會議的順利進行,以及訪問學者、博士後和研究生獎學金的發放標準。CSC將致力於項目計劃的順利進行,以及所有高素質人員在整個項目期間的福利。CSC也會與東亞的夥伴院校保持合作,制定田野考察的選址和日程安排,保證研究人員能夠最大程度地利用田野考察的機會。

最後,CSC還將扮演中心站的角色,收集和歸類所有來自各個項目領導、研究群領導和成員的反饋。

CSC會與另外兩個委員會保持定期的溝通:

田野考察委員會(FC)負責安排東亞的年度田野考察項目,由來自東亞的合作機構代表組成,與當地的宗教結合學術界持有密切聯系。

田野考察委員會成員:George Keyworth (薩斯喀徹溫大學), Vincent Goosseart (法國高等研究應用學院) Marcus Bingenheimer (天普大學), Jinhua Jia (香港理工大學), Bruce Rusk (英屬哥倫比亞大學), Barend ter Haar (牛津大學)。

知識動員委員會(KMC)由四個部門組成,分別負責數據庫、虛擬展覽、出版,以及本科教育和教育推廣。

知識動員委員會成員包括:

知識動員委員會(KMC):Christina Laffin (英屬哥倫比亞大學), Ann Heirman (根特大學), 陳金華 (英屬哥倫比亞大學), Amanda Goodman (多倫多大學);

數據庫管理:Marcus Bingenheimer (天普大學), Bruce Rusk (英屬哥倫比亞大學), 釋惠敏 (法鼓文理學院), Masahiro Shimoda (東京大學), 吳疆 (亞利桑那大學);

展覽:Fuyubi Nakamura (英屬哥倫比亞大學), Diana Freundl (溫哥華美術館), Christina Laffin (英屬哥倫比亞大學), Bruce Rusk (英屬哥倫比亞大學);

出版:Zihua Qin (Zhongxi), Albert Hoffstadt (Brill), 孫英剛 (浙江大學), 陳金華 (英屬哥倫比亞大學);

本科教育:Susan  Andrews (艾莉森山大學), Amanda Goodman (多倫多大學), George Keyworth (薩斯喀徹溫大學)。