本研究項目的項目總監為陳金華（英屬哥倫比亞大學），與項目經理貝薇姬（Vicky Baker，英屬哥倫比亞大學）和通訊官李佩儒（英屬哥倫比亞大學）直接溝通，密切合作。
執行委員會（EC）由三名成員組成，他們有權迅速應對和處理緊急情況。執行委員會與項目經理和中央指導委員會保持密切合作。執行委員會成員：貝劍銘（James Benn，麥克馬斯特大學），陳金華（英屬哥倫比亞大學），Christina Laffin（英屬哥倫比亞大學）。
除了三名執行委員會成員，還有五位來自合作大學的代表組成的中央指導委員會（CSC），將以半年為輪值期，委任為委員會成員。現任的五位代表是：1. 安海曼（Ann Heirman，根特大學），2. Stephen Teiser（普林斯頓大學），3. Michelle Wang（喬治敦大學），4. 金延美（Youn-mi Kim韓國梨花女子大學）。
中央指導委員會將協助項目的聯絡溝通，並處理這一高度國際化和跨學科的學術項目所面臨的潛在挑戰。
CSC確保講座和系列會議的順利進行，以及訪問學者、博士後和研究生獎學金的發放標準。CSC將致力於項目計劃的順利進行，以及所有高素質人員在整個項目期間的福利。CSC也會與東亞的夥伴院校保持合作，制定田野考察的選址和日程安排，保證研究人員能夠最大程度地利用田野考察的機會。
中央指導委員會（CSC）還將定期與諮詢委員會（AC）就重大決策進行探討。包括召開會議、任命博士後研究人員和訪問學者、終止績效不佳的合作或開展新的合作關系、考察團隊在既定計劃中的整體進展情況。
咨詢委員會（AC）將由四位傑出學者和一位學者型商人組成，從不同方面就擬議項目向中央指導委員會提出意見和建議。咨詢委員會成員：巴雷特（T.H. Barrett，倫敦大學亞非學院），Robert Buswell（加州大學洛杉磯分校），葛然諾（Phyllis Granoff，耶魯大學），梅維恆（Victor Mair，賓夕法尼亞大學），Atsuo Nakayama（萬代南夢宮）。
最後，CSC還將扮演中心站的角色，收集和歸類所有來自各個項目領導、研究群領導和成員的反饋。
CSC與另外委員會保持定期的溝通：
田野考察委員會（FC）負責安排東亞的年度田野考察項目，由來自東亞的合作機構代表組成，與當地的宗教結合學術界持有密切聯系。田野考察委員會：主席：紀强（George Keyworth，薩斯喀徹溫大學），成員：馬德偉（Marcus Bingenheimer，天普大學），Cynthea Bogel（九州大學），賀耐嫻（Natasha Heller，弗吉尼亞大學），Lori Meeks（南加州大學），阮思德（Bruce Rusk，英屬哥倫比亞大學），Barend ter Haar（漢堡大學），Michelle Wang（喬治敦大學）。
知識動員委員會（KMC）負責本科教育和教育推廣。知識動員委員會成員包括：Christina Laffin（英屬哥倫比亞大學），安海曼（Ann Heirman，根特大學），安素桑（Susan Andrews，加拿大聖阿裏森大學）。
研究委員會（RC）負責確保實地考察等活動，堅持以項目的框架。研究委員會：主席：貝劍銘（James Benn，麥克馬斯特大學），成員：安素桑（Susan Andrews，加拿大聖阿裏森大學），Megan Bryson （田納西大學），高萬桑（Vincent Goossaert ，法國高等研究院），金延美（Youn-mi Kim韓國梨花女子大學），Ross King （英屬哥倫比亞大學），太史文（Stephen Teiser ，普林斯頓大學）。
數據庫管理（DC）：馬德偉（Marcus Bingenheimer，天普大學），阮思德（Bruce Rusk，英屬哥倫比亞大學），吳疆（亞利桑那大學）。委員會與數據協調員周呈（Cheng Zhou，英屬哥倫比亞大學）合作。
監察員：負責監督成員的行為規範，包括任何欺辱，騷擾，性騷擾及不尊重他人的行為。監察院的聯繫方式為Frogbear.Ombuds@ubc.ca。任何信息都會被絕對保密。
平等和多元化負責人Christina Laffin（英屬哥倫比亞大學）： 負責與代表邊緣化學者群體的成員進行聯絡，討論關於他們在項目內作為代表的權益，保證此項目在各個委員會和各個層面都能體現平等性，多元性和包容性。
