本研究项目的项目总监为陈金华（英属哥伦比亚大学），与项目经理贝薇姬（Vicky Baker，英属哥伦比亚大学）和通讯官李佩儒（英属哥伦比亚大学）直接沟通，密切合作。
执行委员会（EC）由三名成员组成，他们有权迅速应对和处理紧急情况。执行委员会与项目经理和中央指导委员会保持密切合作。执行委员会成员：贝剑铭（James Benn，麦克马斯特大学），陈金华（英属哥伦比亚大学），Christina Laffin（英属哥伦比亚大学）。
除了三名执行委员会成员，还有五位来自合作大学的代表组成的中央指导委员会（CSC），将以半年为轮值期，委任为委员会成员。现任的五位代表是：1. 安海曼（Ann Heirman，根特大学），2. Stephen Teiser（普林斯顿大学），3. Michelle Wang（乔治敦大学），4. 金延美（Youn-mi Kim韩国梨花女子大学）。
中央指导委员会将协助项目的联络沟通，并处理这一高度国际化和跨学科的学术项目所面临的潜在挑战。
CSC确保讲座和系列会议的顺利进行，以及访问学者、博士后和研究生奖学金的发放标准。 CSC将致力于项目计划的顺利进行，以及所有高素质人员在整个项目期间的福利。 CSC也会与东亚的伙伴院校保持合作，制定田野考察的选址和日程安排，保证研究人员能够最大程度地利用田野考察的机会。
中央指导委员会（CSC）还将定期与咨询委员会（AC）就重大决策进行探讨。包括召开会议、任命博士后研究人员和访问学者、终止绩效不佳的合作或开展新的合作关系、考察团队在既定计划中的整体进展情况。
咨询委员会（AC）将由四位杰出学者和一位学者型商人组成，从不同方面就拟议项目向中央指导委员会提出意见和建议。咨询委员会成员：巴雷特（TH Barrett，伦敦大学亚非学院），Robert Buswell（加州大学洛杉矶分校），葛然诺（Phyllis Granoff，耶鲁大学），梅维恒（Victor Mair，宾夕法尼亚大学），Atsuo Nakayama（万代南梦宫）。
最后，CSC还将扮演中心站的角色，收集和归类所有来自各个项目领导、研究群领导和成员的反馈。
CSC与另外委员会保持定期的沟通：
田野考察委员会（FC）负责安排东亚的年度田野考察项目，由来自东亚的合作机构代表组成，与当地的宗教结合学术界持有密切联系。田野考察委员会：主席：纪强（George Keyworth，萨斯喀彻温大学），成员：马德伟（Marcus Bingenheimer，天普大学），Cynthea Bogel（九州大学），贺耐娴（Natasha Heller，弗吉尼亚大学），Lori Meeks （南加州大学），阮思德（Bruce Rusk，英属哥伦比亚大学），Barend ter Haar（汉堡大学），Michelle Wang（乔治敦大学）。
知识动员委员会（KMC）负责本科教育和教育推广。知识动员委员会成员包括：Christina Laffin（英属哥伦比亚大学），安海曼（Ann Heirman，根特大学），安素桑（Susan Andrews，加拿大圣阿里森大学）。
研究委员会（RC）负责确保实地考察等活动，坚持以项目的框架。研究委员会：主席：贝剑铭（James Benn，麦克马斯特大学），成员：安素桑（Susan Andrews，加拿大圣阿里森大学），Megan Bryson （田纳西大学），高万桑（Vincent Goossaert ，法国高等研究院），金延美（Youn-mi Kim韩国梨花女子大学），Ross King （英属哥伦比亚大学），太史文（Stephen Teiser ，普林斯顿大学）。
数据库管理（DC）：马德伟（Marcus Bingenheimer，天普大学），阮思德（Bruce Rusk，英属哥伦比亚大学），吴疆（亚利桑那大学）。委员会与数据协调员周呈（Cheng Zhou，英属哥伦比亚大学）合作。
监察员：负责监督成员的行为规范，包括任何欺辱，骚扰，性骚扰及不尊重他人的行为。监察院的联系方式为Frogbear.Ombuds@ubc.ca。任何信息都会被绝对保密。
平等和多元化负责人Christina Laffin（英属哥伦比亚大学）： 负责与代表边缘化学者群体的成员进行联络，讨论关于他们在项目内作为代表的权益，保证此项目在各个委员会和各个层面都能体现平等性，多元性和包容性。
